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用勤哲Excel服務(wù)器實(shí)現設備安裝業(yè)務(wù)臺賬信息管理系統

2022-03-08 17:17:59    來(lái)源:壹點(diǎn)網(wǎng)

三年,由于信息化的強大助推作用,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)呈現良好的發(fā)展態(tài)勢。不過(guò),很多公司在快速發(fā)展的同時(shí),一系列問(wèn)題也接踵而至。比如,企業(yè)要在市場(chǎng)條件下生存,必須進(jìn)行管理創(chuàng )新和技術(shù)創(chuàng )新,嚴格控制項目進(jìn)度、項目成本和材料消耗、合理配置企業(yè)資源。另外,部分企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展壯大后,管理的難度不斷加大。在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上,如何有組織、系統的運用預測、計劃、控制、分析、考核等方法,對構成公司成本的各種要素及影響成本的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節實(shí)施管理,以達到降低成本,提高經(jīng)濟效益?如何有效實(shí)施人才戰略?

湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司,一家由國有企業(yè)改制而重組的大型民營(yíng)企業(yè),在信息化管理、實(shí)踐上可以說(shuō)走在了行業(yè)發(fā)展的前列。

根據現有業(yè)務(wù)特點(diǎn),量身定制信息化軟件

湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司表示,信息化的建設,對湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司來(lái)講,是一場(chǎng)管理的革命。通過(guò)信息化管理軟件的建設,湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司構建企業(yè)數字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò ),對內實(shí)行人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協(xié)調,使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合,極大提高了企業(yè)管理效率。湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司以經(jīng)營(yíng)管理為核心、項目管理為中心,以物流、資金流貫穿公司業(yè)務(wù)的始終。

針對施工企業(yè)分散作業(yè)、項目現場(chǎng)復雜、流動(dòng)大等業(yè)務(wù)特點(diǎn),湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司通過(guò)勤哲Excel服務(wù)器,在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)局域網(wǎng)或智能手機完成ERP系統所有業(yè)務(wù)的操作,真正解決了建筑施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。同時(shí),湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司通過(guò)對成本、勞務(wù)、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協(xié)調,縮短了項目開(kāi)工前的準備時(shí)間、加強了施工過(guò)程管理、提高了工程質(zhì)量、降低材料采購成本,提高了企業(yè)管理效率,有效降低了和控制了公司成本。

定制功能模塊,提升企業(yè)運作效率

根據有關(guān)資料顯示,湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司是一家由國有企業(yè)改制而重組的大型民營(yíng)企業(yè),前身為湖北省建筑工程公司工業(yè)設備安裝公司,成立于1953年,先后承建了上百項國家和地方重點(diǎn)工程,為國家現代化建設和地方的經(jīng)濟發(fā)展作出了重大貢獻。湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司先后在伊拉克、吉布提、羅馬尼亞等國家承建工程,創(chuàng )建了數十項國家,省市級優(yōu)良工程,公司曾榮獲“國家質(zhì)量銀質(zhì)獎”,中國建筑工程“魯班獎”,多次被授予“湖北省先進(jìn)企業(yè)”、“湖北省設備安裝狀元企業(yè)”、武漢市“AAA”級信譽(yù)企業(yè)。

然而,作為設備安裝施工企業(yè),湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司一直存在項目地點(diǎn)分散,項目人員的素質(zhì)也參差不齊的情況,各種費用的報銷(xiāo)和費用成本控制一直是財務(wù)部門(mén)比較頭疼的問(wèn)題。湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司原始憑證雜亂而又難以管理,經(jīng)常出現差錯又不能及時(shí)把資金給付,嚴重影響施工進(jìn)度。2019年時(shí)偶然看到了勤哲的Excel服務(wù)器軟件,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的摸索,成功的設計出了一套適合在財務(wù)部門(mén)從項目合同到發(fā)票管理及成本控制的系統。

系統架構

湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司表示,如果把勤哲EXCEL服務(wù)器開(kāi)發(fā)的應用系統部署在云端,各個(gè)項目地利用4G/5G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò ),實(shí)時(shí)報送費用信息給單位財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)及時(shí)審批處理。為企業(yè)的降低經(jīng)營(yíng)的成本,控制了費用,提高了工作效率。有效地支撐企業(yè)的決策,達到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應變的目的,增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。

主要功能

目前勤哲excel服務(wù)器在湖北建工安裝的應用主要由四個(gè)模塊組成,上下游模塊、業(yè)務(wù)單元模塊、收支成本模塊、查詢(xún)業(yè)務(wù)模塊。

一、承接業(yè)務(wù)清單

通過(guò)業(yè)務(wù)承接模塊的切入,有效的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的承接量,便于預測當年經(jīng)營(yíng)收入打下基礎。

二、供應商清單

有效管理下游供應的履約情況,控制下游風(fēng)險。

三、業(yè)務(wù)單元模塊

湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司業(yè)務(wù)單元模塊日常業(yè)務(wù)錄入審批端口,包括工程到帳明細錄入、工程款到賬審批、項目成本移交、進(jìn)項稅釋放申請、項目墊款收支審核、銷(xiāo)項發(fā)票登記、分包抵扣等財務(wù)部門(mén)常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。

四、查詢(xún)模塊

隨時(shí)查詢(xún)各種數據,查詢(xún)數據可以方便的導出成excel文件。為經(jīng)營(yíng)決策提供有利的參考。

小結:

勤哲Excel服務(wù)器軟件,為湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司搭建起了一個(gè)符合企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展方向的信息化臺,公司將一如既往的把信息化作為一項長(cháng)期任務(wù),今后將在此基礎上繼續發(fā)展和完善。并有信心借助于信息化的手段,向更高的企業(yè)目標邁進(jìn)。

免責聲明:市場(chǎng)有風(fēng)險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買(mǎi)賣(mài)依據。

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