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勤哲excel服務(wù)器在物流企業(yè)信息化技術(shù)上的實(shí)際應用

2022-03-10 17:37:16    來(lái)源:壹點(diǎn)網(wǎng)
物流信息化,可以說(shuō)是當下非常熱門(mén)的名詞。其實(shí)物流信息化最重要的環(huán)節就是對智慧物流倉儲中產(chǎn)生的信息進(jìn)行統一管理。信息技術(shù)的應用可以有效的對物流運行過(guò)程中產(chǎn)生的信息進(jìn)行采集、分類(lèi)、傳遞、匯、查詢(xún)和處理,徹底改變傳統物流倉儲高成本、低效率的運營(yíng)模式,在企業(yè)信息化建設中意義重大。

實(shí)際上,智能制造時(shí)代,智慧物流倉儲已經(jīng)出現了五大變化:

1、高度智能化

智能化是智慧物流倉儲最顯著(zhù)的特征。智慧物流倉儲不局限于存儲、輸送、分揀等單一作業(yè)環(huán)節的自動(dòng)化,而是大量應用機器人、激光掃描器等智能化設備與軟件,融入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)等,實(shí)現整個(gè)倉儲物流的自動(dòng)化與智能化,進(jìn)而實(shí)現智能制造與智慧物流倉儲的有效融合。

2、全流程數字化

個(gè)化、高端化、參與感、快速響應是工業(yè)4.0背景下物流倉儲的重要特點(diǎn)。在智能制造的框架體系內,智慧物流倉儲系統利用全流程數字化,將制造企業(yè)內外部的全部物流與倉儲智能地連接在一起,實(shí)現物流倉儲網(wǎng)絡(luò )全透明的實(shí)時(shí)控制。

3、物流信息化

智能制造對智慧物流倉儲提出了更高的要求,這就需要物流信息系統更加給力。一方面,物流信息系統要與更多的設備、更多的系統互聯(lián)互通,相互融合;另一方面,物流信息系統需要更多依托互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數據等技術(shù),實(shí)現網(wǎng)絡(luò )全透明和實(shí)時(shí)控制,保證數據的安全和準確,使整個(gè)智慧物流倉儲系統正常運轉。

信息化技術(shù)在物流企業(yè)實(shí)際應用有哪些?以上海韻達貨運有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“韻達”為例。該公司創(chuàng )建于1999年8月8日,部位于上海,致力于成為領(lǐng)先的綜合快遞物流服務(wù)商。韻達以“傳愛(ài)心,送溫暖,更便利”為企業(yè)使命,努力實(shí)現“成為受人尊敬、值得信賴(lài)、服務(wù)更好的一流快遞企業(yè)”愿景。

眾所周知,韻達經(jīng)營(yíng)以快遞業(yè)務(wù)為主業(yè),同時(shí)還包括供應鏈、國際、冷鏈等豐富的周邊產(chǎn)品線(xiàn),持續打造綜合快遞物流服務(wù)提供商。截至2020年末,韻達服務(wù)網(wǎng)絡(luò )覆蓋全國31個(gè)?。▍^、市) 及港澳臺地區,通達全球30余個(gè)國家和地區,為國內外客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的生活方式體驗。 2020年,韻達遞送包裹超140億件,同比增速達41%,市場(chǎng)份額17%。在規??爝f企業(yè)中,韻達在快件時(shí)限、客戶(hù)滿(mǎn)意度等方面名列前茅。韻達是入選上海首批44家民營(yíng)企業(yè)部名單的企業(yè)之一,公司先后獲得“2014-2015年度全國交通運輸行業(yè)文明單位”等榮譽(yù)。在資本市場(chǎng),韻達被納入MSCI中國指數, 榮登“2018年中聯(lián)百強”排行榜前三甲。公司還入圍中華全國工商業(yè)聯(lián)合會(huì )發(fā)布的“2020中國服務(wù)業(yè)民營(yíng)企業(yè)100強”和“2020中國民營(yíng)企業(yè)500強”名單。

在發(fā)展的過(guò)程中,韻達始終堅持“以客戶(hù)為中心”,利用科技的力量推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,通過(guò)大數據、信息化、智能化技術(shù),打造智慧物流,構建以快遞為核心的生態(tài)圈,為實(shí)現具有國際競爭力的全球化綜合快遞物流服務(wù)商而不懈努力。

信息化初體驗

韻達公司于2002年開(kāi)始招聘軟件開(kāi)發(fā)工程師為我們開(kāi)發(fā)快遞信息管理系統。2004年正式使用計算機、掃描器、電子秤等對快件收進(jìn)發(fā)出信息以及快件信息的查詢(xún)、快遞費用財務(wù)結算等全部使用軟件系統電子化管理。由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展很快,很多方面都需要使用軟件來(lái)管理,而公司內部程序員較少,開(kāi)發(fā)進(jìn)度跟不上公司軟件系統的需求。我們在網(wǎng)上發(fā)現勤哲Excel服務(wù)器結合了電子表格和數據庫,可以按照自己的需求,自主設計各類(lèi)管理系統。不需要編程(會(huì )簡(jiǎn)單的ExcelVBA更好),會(huì )Excel就能用,種種特點(diǎn)很適應我公司的需求。2007年就買(mǎi)了正版的“勤哲Excel服務(wù)器軟件企業(yè)版V2007”。經(jīng)單位稍精通Excel表格操作的人員一個(gè)多月的努力,做出第一個(gè)《航空貨代系統》。

信息化實(shí)踐成效

在沒(méi)有使用勤哲Excel服務(wù)器之前,韻達快遞對于本公司發(fā)往各航空貨代公司的貨物稱(chēng)重登記和費用計算,全靠Excel工作簿中人工手工登記,稱(chēng)一件記一筆,效率很差,特別是拋浮重量和價(jià)格金額需要手工計算,很容易出錯,浪費時(shí)間。稱(chēng)重登記完后兩個(gè)人需要兩天時(shí)間計算拋浮重量和價(jià)格、發(fā)生額。最后生成日報表、月報表、年報表,更是需要大量時(shí)間去做。而且還很容易出錯,重復計算三遍才放心將報表發(fā)給航空貨代公司。自從使用勤哲Excel服務(wù)器系統后,工作效率大增,稱(chēng)重完畢后立即生成當天的、當月的、當年的全部報表。而且計算結果分毫不錯,完全放心迅速提交給貨代公司。

信息化推廣

韻達后來(lái)陸續制作了《采購信息管理系統》、《車(chē)線(xiàn)管理系統》、《理賠部系統》、《流水線(xiàn)設備價(jià)格管理系統》、《網(wǎng)運仲裁部系統》等等10多個(gè)簡(jiǎn)便的小系統。 一直使用到2019年,我司向勤哲公司申請將V2007版升級到2019版。功能更加強大。

從2019年后,韻達使用勤哲Excel服務(wù)器,又開(kāi)發(fā)了多個(gè)系統。如《工程建設價(jià)格管理系統》、《秘書(shū)處各項報表系統》(工程進(jìn)度控制系統、個(gè)人項目跟蹤系統、文件合同歸檔、考試題庫系統、秘書(shū)一處合同檔案、裁辦項目跟進(jìn)系統、秘書(shū)二處價(jià)格審核系統等等);《東普采購系統》、《快件分揀設備采購管理系統》。

小結:

業(yè)內人士表示,物流信息化在從傳統軟件向互聯(lián)網(wǎng)化轉移,從物流信息化1.0進(jìn)入2.0時(shí)代,2.0時(shí)代最顯著(zhù)的特點(diǎn)就是云服務(wù)、互聯(lián)互通、智能化。物流信息化逐步深入的進(jìn)程,是數據電子化、結構化的過(guò)程,也是全方位迎來(lái)物流倉儲大數據時(shí)代奠基的過(guò)程。

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